Shootory remplace les groupes WhatsApp encombrés et les tableurs chaotiques par un système de contrôle de production structuré. L'application organise les journées de tournage autour de l'attribution de tâches par rôle, permettant aux réalisateurs, producteurs, chefs opérateurs, cadreurs, ingénieurs du son, techniciens d'éclairage et assistants de production de recevoir des missions spécifiques avec un timing exact et un suivi de l'achèvement.
Le système de gestion des accessoires et équipements utilise des étiquettes de statut incluant Nécessaire, Acquis, Sur le Plateau, Retourné et Endommagé, permettant une visibilité en temps réel de l'inventaire dans tous les départements. Chaque entrée d'accessoire inclut le suivi des quantités, l'attribution d'équipe et l'organisation par catégories sous les classifications Général, Mobilier et Technique. Le système de liste de contrôle divise les flux de travail de production en catégories Préparation, Début de Journée, Fin de Journée et Équipement avec suivi de l'achèvement des éléments individuels et calculs de pourcentage de progression.
La planification des horaires quotidiens enregistre les timings réels par rapport aux horaires prévus, générant des informations opérationnelles sur les retards, les modèles d'efficacité et les performances des départements. L'assistant textuel intégré génère des listes de contrôle basées sur les exigences du projet, gère la coordination des timings entre départements et produit des rapports de fin de journée concis résumant les tâches terminées, les éléments en attente et le travail à reporter pour les jours de tournage suivants. Toutes les données persistent localement sur iPad avec compatibilité iOS 16.0 ou ultérieur.
